Prosjektkonsulenter dokumentsenteret

I henhold til kommunestyrevedtak i april søker Modum kommune to engasjerte konsulenter til vårt dokumentsenter i en ettårig og en treårig prosjektstilling. Begge stillingene med 100 prosent stillingsstørrelse.

Dokumentsenteret består av 3,4 årsverk og er lokalisert på rådhuset i Vikersund. Vi har et fullelektronisk sentralarkiv og er medeier av IKA Kongsberg. Dokumentsenteret i kommunen er et viktig samlingspunkt for all informasjon og dokumentasjon. Det har hovedansvaret for kommunens informasjons- og dokumentasjonsforvaltning. I digitaliseringsprosesser spiller dokumentsenteret en nøkkelrolle ved å administrere både digitale og fysiske arkiver, noe som sikrer lett tilgjengelig og godt organisert informasjon. Dette er avgjørende for å effektivisere arbeidsprosesser og forbedre tjenestene til innbyggerne.

Arbeidsoppgaver
- Daglig drift av arkivet, inkludert betjening av postmottak, registrering, brukerstøtte og kvalitetssikring av saksbehandlingsløsninger og arkiv.
- Sikre og utvikle løsninger i tråd med god informasjonsforvaltning.
- Bistå fagleder med administratoroppgaver knyttet til sak/arkivsystemet og oppdatering av arbeidsprosesser.

Kvalifikasjoner
- Relevant høgskoleutdanning eller fagbrev. Praktisk erfaring kan erstatte formell utdanning.
- Vi ser gjerne at du har erfaring med elektronisk arkivarbeid, og at du har en god arkiv- og systemforståelse.
- Du må gjerne ha god digital kompetanse og teknisk forståelse. Kunnskap om relevant lovverk er også en fordel.
- Du må beherske norsk muntlig og skriftlig.

Hvis du synes stillingene ser spennende ut, men ikke oppfyller alle kriterier, vil vi likevel oppfordre deg til å søke.

Personlige egenskaper
Vi søker deg som er nøyaktig, systematisk og effektiv med fokus på kvalitet. Det er viktig med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, siden arbeidet involverer mye kontakt med andre mennesker. Vi setter pris på at du er serviceinnstilt og fleksibel, og personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr
- God opplæring i faget.
- En spennende og utfordrende stilling, der du får muligheten til å utvikle deg faglig og personlig, samtidig som du bidrar til viktige prosjekter. Vi ser frem til å ønske nye kollegaer velkommen til vårt team.
- Fleksibel arbeidstid og lønn etter tariffavtale.
- Gode pensjonsvilkår og gruppelivsforsikring.

Pensjon i KLP
I denne stillingen vil du få en av Norges sikreste pensjonsordninger: offentlig tjenestepensjon. Der de fleste tjenestepensjoner kun utbetales i 10 år, er offentlig tjenestepensjon en utbetaling som varer fra den dagen du slutter å jobbe og livet ut. Pensjonen inkluderer også uføre- og etterlattepensjon hvis noe uventet skulle skje. Med pensjonsrett i KLP får du medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter. Kort fortalt om offentlig tjenestepensjon kan du lese her. Se mer informasjon om fordelene dine som ansatt i Modum kommune med pensjon i KLP her.

Offentlig søkerliste
Etter søknadsfristen vil det bli utarbeidet en offentlig søkerliste inneholdende navn, alder, kjønn, bostedskommune og nåværende stilling. Har du bedt om å bli unntatt offentlighet må dette begrunnes. Hvis begrunnelsen ikke blir tatt til følge, vil søkeren bli varslet om dette. Søkere som ikke oppgir begrunnelse vil bli oppført på offentlig søkerliste.